Konten [Tampil]
Ingin Jalan-Jalan Keliling Dunia? Pahami Dulu Cara Membuat Visa dan Biayanya!
Bagi traveler atau yang pernah ke luar negeri, visa adalah dokumen resmi pemerintah negara yang mengatur perjalanan dalam jangka waktu tertentu. Era globalisasi mengandalkan visa untuk pengawasan lintas batas dan hubungan antarnegara. Proses penerbitan visa memerlukan persyaratan seperti tujuan, durasi tinggal, dan bukti dana. Jenis visa beragam, termasuk pelancong, kerja, dan pelajar, sesuai aturan di setiap negara.
Tidak hanya staycation, luar negeri jadi tujuan populer berlibur atau mengenyam pendidikan. Sebelumnya, siapkan visa saat merencanakan liburan di luar negeri. Visa tak hanya formalitas administratif, juga mengatur dan mengontrol masuknya wisatawan, pekerja, pelajar, dan individu lainnya. Bagi wisatawan, kunci utama menjelajahi destinasi impian. Visa juga mendukung individu bekerja, belajar, atau tinggal di luar negeri.
Memahami jenis-jenis visa hingga prosedurnya penting bagi yang merencanakan perjalanan luar negeri, baik liburan, studi, atau bisnis. Hindari kesalahan saat mengurus visa, meminimalisir resiko penolakan masuk negara tujuan. Artikel ini merinci langkah-langkah penting pembuatan visa, mulai dari pemilihan jenis visa yang sesuai, persyaratan, dan prosedur aplikasi. Berikut rangkumannya!
Pengertian Visa
Visa adalah izin resmi dari pemerintah negara yang mengizinkan pemegangnya masuk ke wilayah tersebut dalam periode tertentu. Visa menunjukkan bahwa pemegangnya telah memenuhi persyaratan yang ditetapkan oleh negara yang bersangkutan untuk masuk ke dalam wilayahnya. Tak hanya untuk perjalanan ke luar negeri, visa juga diterapkan pada kondisi lain seperti visa kerja atau pelajar di mana individu dapat tinggal dan bekerja atau belajar. Durasi tinggal pun bervariasi, dari beberapa hari hingga tahun. Visa mencakup jenis, persyaratan, durasi, biaya, area, dan proses aplikasi.
Jenis Visa
Setiap jenis visa mengisyaratkan tujuan dan aktivitas yang dapat dilakukan oleh pemegangnya selama tinggal di negara tujuan. Dari visa pelancong yang dirancang untuk liburan hingga visa kerja yang memberikan izin untuk bekerja di luar negeri, setiap kategori memiliki persyaratan dan batasannya masing-masing. Jenis visa ini merupakan poin penting dalam memahami bagaimana izin masuk ke suatu negara diatur. Berikut adalah beberapa jenis visa yang umum ditemui:
Visa Pelancong (Tourist Visa)
Visa Pelancong adalah izin berlibur di negara lain. Ada dua jenis: single entry (satu kali masuk) dan multiple entry (berkali-kali masuk). Visa ini punya batas waktu kunjungan terbatas dan tak izinkan bekerja atau berbisnis. Perannya dalam pariwisata dan ekonomi tetap penting. Persyaratannya bervariasi di setiap negara dan bisa termasuk:
- Formulir aplikasi
- Paspor yang berlaku
- Bukti dana yang memadai untuk mengcover biaya hidup selama tinggal, serta
- Bukti rencana perjalanan, seperti tiket pesawat pulang-pergi dan reservasi akomodasi
Visa Kerja (Work Visa)
Visa Kerja adalah izin pemerintah negara kepada individu asing untuk bekerja di wilayah negara tersebut dalam batas waktu tertentu. Ini membuka peluang pekerjaan yang mungkin tak ada di negara asalnya. Biasanya, persyaratan Visa Kerja lebih ketat untuk melindungi pasar tenaga kerja lokal. Proses penerbitannya bervariasi, termasuk tawaran kerja dari perusahaan di negara tujuan atau program khusus untuk pekerja berkeahlian tinggi. Ada beberapa jenis Visa Kerja, termasuk:
- Temporary Work Visa: bekerja dalam jangka waktu tertentu.
- Skilled Worker Visa: diberikan kepada individu dengan keterampilan atau kualifikasi yang langka atau dibutuhkan di negara tujuan.
- Seasonal Work Visa: untuk pekerja musiman yang diperlukan dalam suatu industri selama musim tertentu.
- Intra-Company Transfer Visa: memungkinkan pekerja di perusahaan multinasional untuk dipindahkan dari cabang satu negara ke cabang lainnya.
- Freelance or Self-Employed Visa: memungkinkan individu untuk bekerja sebagai pekerja lepas atau bekerja sendiri di negara tujuan.
3. Visa Pelajar (Student Visa)
Visa Pelajar, atau Student Visa, izin pemerintah negara untuk studi di institusi pendidikan. Dengan visa ini, pemegang bisa ikuti program akademik di luar negeri. Durasi visa sesuai program studi. Prosesnya bervariasi sesuai negara, melibatkan surat penerimaan, bukti dana cukup, serta rencana studi. Beberapa negara mungkin minta bukti bahasa jika program dalam bahasa setempat. Jenis-jenis Visa Pelajar:
- Short-term Study Visa: untuk program studi singkat atau kursus pelatihan di luar negeri.
- Study Permit: izin yang memungkinkan pemegangnya belajar di negara tersebut.
- Exchange Student Visa: diberikan kepada siswa yang mengikuti program pertukaran pelajar antar-institusi pendidikan.
- Post-Graduation Work Permit: izin bekerja setelah lulus bagi pemegang visa pelajar yang berhasil menyelesaikan program studi tertentu.
4. Visa Bisnis (Business Visa)
Visa Bisnis adalah izin pemerintah negara asing untuk individu asing berbisnis di sana. Izin ini meliputi pertemuan bisnis, konferensi, dan negosiasi. Prosedurnya bervariasi sesuai negara dan jenis bisnis. Beberapa negara memerlukan surat undangan resmi. Persyaratannya termasuk tujuan bisnis, durasi tinggal, dan info perusahaan. Jenis-Jenis Visa Bisnis:
- Meeting and Conference Visa: diberikan kepada mereka yang ingin menghadiri pertemuan bisnis atau konferensi di negara tujuan.
- Trade Fair and Exhibition Visa: memungkinkan pemegangnya untuk menghadiri pameran dagang atau pameran industri untuk keperluan bisnis.
- Investor Visa: untuk individu yang berencana untuk berinvestasi atau mendirikan usaha di negara tersebut.
- Business Visit Visa: untuk kunjungan bisnis yang tidak melibatkan pekerjaan sehari-hari di negara tersebut, seperti negosiasi kontrak atau pertemuan dengan mitra bisnis.
- Entrepreneur Visa: diberikan kepada individu yang ingin memulai atau mengelola bisnis di negara tujuan.
5. Visa Keluarga (Family Visa)
Anggota keluarga dari warga negara atau pemegang visa sah dapat tinggal bersama atau dekat dengan orang yang memiliki izin tinggal di negara tersebut. Prosesnya bervariasi berdasarkan negara dan hubungan keluarga. Biasanya, pemegang visa yang telah tinggal di negara tersebut perlu mengajukan permohonan untuk anggota keluarga. Persyaratan umum meliputi bukti hubungan, dana cukup untuk dukungan, dan mungkin persyaratan kesehatan. Adapun jenis-jenis Visa Keluarga:
- Spouse Visa: Diberikan kepada pasangan suami atau istri dari pemegang visa sah di negara tersebut.
- Child Visa: Untuk anak-anak dari pemegang visa, yang memungkinkan mereka untuk tinggal bersama orang tua yang telah memiliki izin tinggal.
- Parent Visa: mengizinkan orang tua dari pemegang visa untuk tinggal bersama atau dekat dengan anak-anak mereka yang sudah tinggal di negara tersebut.
- Dependent Visa: mencakup anggota keluarga lainnya, seperti saudara kandung atau anggota keluarga yang memerlukan dukungan finansial dari pemegang visa.
6. Visa Transit
Visa Transit adalah izin sementara pemerintah negara yang memungkinkan individu melewati negara tersebut dalam perjalanan internasional menuju tujuan akhir. Visa ini memungkinkan pemegangnya bertransit sebelum melanjutkan perjalanan. Proses penerbitannya bervariasi per negara dan durasi tinggal. Biasanya diperlukan saat berpindah antara bandara atau stasiun. Jenis-jenisnya:
- Airport Transit Visa: Jika pemegang tiket pesawat transit di negara tertentu, dan mereka mungkin perlu meninggalkan area transit bandara.
- Land Transit Visa: Jika seseorang melewati negara dengan moda transportasi darat, seperti kereta atau bus, sebelum mencapai tujuan akhir.
- Sea Transit Visa: Jika pemegang tiket kapal pesiar atau kapal feri transit di pelabuhan di negara tertentu sebelum melanjutkan perjalanan laut mereka.
7. Visa Khusus (Special Visa)
Visa Khusus atau special visa adalah izin pemerintah suatu negara untuk keperluan tertentu yang tidak termasuk kategori visa umum. Jenis ini dirancang khusus untuk situasi atau tujuan yang spesifik. Prosesnya bervariasi sesuai negara dan tujuan, dengan persyaratan yang mungkin berbeda dari visa biasa. Visa Khusus dibagi menjadi beberapa jenis:
- Visa Diplomatik: diberikan kepada pejabat diplomatik yang mewakili pemerintahan di negara asing.
- Visa Kunjungan: untuk mereka yang berkunjung untuk keperluan khusus, seperti acara olahraga, konser, atau konvensi.
- Visa Medis: diperuntukkan bagi mereka yang mencari perawatan medis di negara tersebut.
- Visa Artis atau Budaya: untuk seniman, musisi, atau tokoh budaya yang ingin tampil atau berpartisipasi dalam cara-acara tertentu.
- Visa Investor: diberikan kepada individu yang berencana untuk berinvestasi dalam ekonomi negara tersebut.
- Visa Humanitarian: untuk tujuan kemanusiaan, seperti misi medis atau bantuan dalam situasi bencana.
Cara Membuat Visa
Pembuatan visa penting bagi yang berencana perjalanan luar negeri. Secara umum, visa izin resmi diberikan pemerintah suatu negara pada individu asing untuk masuk dan tinggal dalam jangka waktu tertentu. Proses dan persyaratan mendapatkan visa bervariasi, sesuai jenis dan aturan negara tujuan. Di era modern, aplikasi visa mudah, baik online maupun offline.
Cara Membuat Visa Online
Membuat visa secara online telah menjadi pilihan yang semakin umum dalam beberapa tahun terakhir. Anda juga tidak perlu repot datang ke kantor imigrasi untuk mengurus visa. Jadi hemat biaya transport juga, kan. Sebelumnya, pastikan dokumen-dokumen Anda sudah benar dan siap untuk diunggah. Pastikan juga kualitas dokumen sudah memenuhi ketentuan, yaitu menggunakan format file *.JPEG berwarna dan berukuran 100-400 kb per lembar. Daftar dokumen ini termasuk:
- paspor
- pas foto
- kartu tanda penduduk (KTP)
- surat keterangan sponsor
- surat keterangan kerja
- surat keterangan sehat
- bukti pembayaran visa
- rekam koran atau slip gaji terakhir, serta
- jadwal perjalanan dan durasi tinggal di luar negeri
Setelah memastikan dokumen yang dibutuhkan, langkah-langkah yang perlu diikuti yaitu:
- Pemohon visa harus melakukan registrasi penjamin. Penjamin adalah entitas yang akan bertanggung jawab atas pemohon selama berada di negara yang bersangkutan.
- Kunjungi laman resmi untuk aplikasi visa online, seperti https://visa-online.imigrasi.go.id.
- Gunakan akun yang telah terdaftar untuk masuk ke portal aplikasi. Lakukan registrasi jika belum memiliki akun.
- Setelah masuk, pilih opsi 'Buat Permohonan'.
- Setelah memahami persyaratan, pilih jenis visa yang sesuai dengan tujuan perjalanan.
- Tentukan lokasi pemohon berada (offshore atau onshore) dan pilih jenis pembayaran (Informasi PNBP Online atau Bebas Bea).
- Unggah dokumen persyaratan sesuai jenis visa. Pastikan dokumen memiliki kualitas yang sesuai dan memenuhi persyaratan.
- Setelah memeriksa kembali informasi dan dokumen, klik tombol 'kirim' untuk mengajukan aplikasi.
- Jika aplikasi diterima, penjamin akan mendapatkan notifikasi bersama dengan kode pembayaran visa (billing).
- Setelah penjamin melakukan pembayaran, aplikasi akan divalidasi dan diverifikasi. Waktu persetujuan maksimal adalah 5 hari kerja.
Proses pembuatan visa online memungkinkan pemohon untuk mengelola aplikasi dengan lebih efisien dan praktis. Namun, pastikan untuk memahami persyaratan, mengunggah dokumen dengan benar, dan mengikuti petunjuk yang disediakan oleh kedutaan atau konsulat negara tujuan.
Cara Membuat Visa Offline
Jika Anda lebih memilih membuat visa secara manual atau offline, maka Anda perlu untuk datang ke kantor imigrasi. Pembuatan visa secara offline melibatkan langkah-langkah yang melibatkan kunjungan langsung ke kedutaan atau konsulat negara tujuan. Berikut adalah langkah-langkah umum untuk membuat visa offline:
- Pertama-tama, pastikan Anda memahami jenis visa yang sesuai dengan keperluan perjalanan Anda dan persyaratan yang terkait. Kunjungi situs resmi kedutaan atau konsulat negara tujuan atau hubungi mereka untuk mendapatkan informasi detail mengenai persyaratan aplikasi.
- Persiapkan dokumen yang diperlukan sesuai dengan jenis visa, seperti paspor yang masih berlaku, pas foto, bukti tiket penerbangan, surat undangan (jika diperlukan), surat keterangan kerja atau studi, serta dokumen pendukung lainnya.
- Kunjungi kedutaan atau konsulat negara tujuan yang terletak di negara Anda. Bawa semua dokumen yang diperlukan bersama Anda.
- Di kedutaan atau konsulat, Anda mungkin diminta untuk mengisi formulir aplikasi secara manual. Isilah dengan akurat dan teliti.
- Serahkan semua dokumen yang diperlukan kepada petugas yang bertugas di kedutaan atau konsulat. Pastikan Anda memberikan semua dokumen yang diminta.
- Di tempat, Anda akan diminta untuk membayar biaya aplikasi visa. Gunakan metode pembayaran yang diterima di lokasi tersebut.
- Beberapa jenis visa mungkin memerlukan wawancara langsung dengan petugas konsuler. Siapkan diri dengan menjawab pertanyaan dengan jujur dan memberikan informasi yang akurat.
- Setelah mengajukan aplikasi, Anda akan diminta untuk menunggu keputusan mengenai aplikasi Anda. Waktu tunggu dapat bervariasi, tergantung pada jenis visa dan negara tujuan.
- Setelah mengajukan aplikasi, Anda akan diminta untuk menunggu keputusan mengenai aplikasi Anda. Waktu tunggu dapat bervariasi, tergantung pada jenis visa dan negara tujuan.
- Pastikan untuk mengikuti petunjuk yang diberikan oleh kedutaan atau konsulat negara tujuan dengan cermat. Jika Anda merasa ragu atau memerlukan informasi lebih lanjut, jangan ragu untuk menghubungi mereka sebelum mengunjungi tempatnya.
Cara Cek Permohonan Visa Online
Proses verifikasi status permohonan visa online sangat penting untuk memastikan kelancaran perjalanan Anda. Setelah mengajukan permohonan, Anda perlu secara berkala melakukan pengecekan kesiapan visa online. Proses persetujuan visa akan diinformasikan melalui email yang dikirimkan ke penjamin. Pastikan untuk memantau kotak masuk email secara rutin. Jika permohonan visa Anda diterima, visa elektronik akan diterbitkan untuk Anda. Namun, dalam situasi di mana permohonan Anda tidak disetujui, pihak imigrasi akan mengirimkan alasan penolakan ke alamat email penjamin. Oleh karena itu, pastikan alamat email yang Anda daftarkan saat melakukan registrasi penjamin sudah benar dan aktif.
Selain menunggu informasi melalui email, Anda juga dapat melakukan pengecekan status visa secara online melalui laman resmi visa.imigrasi.go.id. Setelah mengakses laman tersebut, masukkan nomor permohonan yang diberikan ketika Anda mengajukan permohonan visa. Isikan nomor tersebut pada kolom pencarian dan klik tombol 'cari'. Jika nomor permohonan yang dimasukkan benar, laman akan segera menampilkan status permohonan visa yang telah diajukan. Dengan melakukan pengecekan secara berkala, Anda akan mendapatkan informasi yang lebih akurat mengenai perkembangan permohonan visa Anda.
Biaya Membuat Visa
Biaya untuk membuat visa bervariasi tergantung pada jenis visa, negara tujuan, dan kewarganegaraan Anda. Setiap negara memiliki kebijakan dan biaya yang berbeda-beda. Umumnya, biaya visa mencakup biaya administrasi untuk memproses aplikasi, verifikasi dokumen, serta layanan konsuler. Biaya ini juga dapat berbeda untuk berbagai jenis visa seperti visa pelancong, visa pelajar, visa kerja, dan lainnya.
Sedangkan untuk WNA yang ingin membuat visa Indonesia, berdasarkan Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 28 Tahun 2019 Tentang Jenis dan Tarif Atas Jenis Penerimaan Negara Bukan Pajak yang Berlaku pada Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia, adalah sebagai berikut:
Pastikan untuk mengunjungi situs resmi kedutaan atau konsulat negara tujuan untuk mendapatkan informasi terbaru mengenai biaya aplikasi visa. Informasi tersebut akan membantu Anda mempersiapkan anggaran dengan lebih baik sebelum memulai proses aplikasi visa. Jika Anda menggunakan agen perjalanan, perlu diingat bahwa biaya agen juga bisa ditambahkan ke biaya total aplikasi visa.
Cara Pembayaran Visa Online
Anda memiliki dua opsi pembayaran yang dapat dipilih ketika membuat visa secara daring: SIMPONI dan BEBAS BEA. Pilihan pertama, SIMPONI atau Sistem Informasi PNBP Online, dikelola oleh Direktorat Jenderal Anggaran Kementerian Keuangan RI untuk memudahkan pembayaran/penyetoran PNBP dan penerimaan non anggaran. Melalui SIMPONI, Anda dapat melakukan pembayaran atau penyetoran PNBP dan penerimaan non anggaran melalui berbagai saluran pembayaran, termasuk teller (Over The Counter), ATM (Automatic Teller Machine), EDC (Electronic Data Capture), serta layanan perbankan daring. Ini memungkinkan Anda memilih metode pembayaran yang sesuai dengan kebutuhan Anda.
Di sisi lain, BEBAS BEA adalah opsi pembayaran dengan biaya Rp. 0,- dan USD 0,- yang berlaku untuk beberapa jenis kegiatan. Ini mencakup situasi seperti ketika orang asing membantu mengatasi situasi darurat (force majeure), tenaga ahli asing dalam kerja sama bantuan program atau proyek dari luar negeri untuk Pemerintah Republik Indonesia, mahasiswa atau siswa asing yang menerima beasiswa dari Pemerintah Republik Indonesia, serta orang asing yang terlibat dalam pelaksanaan prinsip timbal balik dan bantuan kemanusiaan di wilayah Indonesia.
Dalam konteks-konteks tersebut, Anda dapat memilih pembayaran dengan nilai 0,- setelah mendapatkan persetujuan dari Direktur Jenderal Imigrasi. Dengan pilihan pembayaran ini, Anda dapat memilih cara yang paling sesuai dengan situasi dan kebutuhan Anda dalam proses aplikasi visa secara daring.
Jelajahi Destinasi Impian dengan Paket Wisata Murah dari Cheria Halal Holiday! Jadikan Liburan Keluarga Anda Tak Terlupakan. Yuk, Mulai Rencanakan Liburan Anda Sekarang!" Dengan Cheria Halal Holiday Tour & Travel, Anda dapat berlibur dengan tenang, karena kami mengutamakan wisata dengan makanan halal, sholat terjaga dengan para tour leader berpengalaman yang ramah. Segera pesan paket wisata murah Cheria dan buat momen bahagia bersama keluarga menjadi kenangan tak terlupakan! Follow Instagram Cheria @cheriaholiday
Untuk kontak & tanya paket tour atau bermitra dengan Cheria, bisa disini.
